Zásady ochrany osobních údajů

Základní informace

Společnost exivoltara se zavazuje k ochraně vašich osobních údajů a respektování vašeho soukromí. Tyto zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jak shromažďujeme, používáme, ukládáme a chráníme vaše osobní údaje v souladu s nařízením GDPR a dalšími platnými právními předpisy České republiky.

Jako správce osobních údajů zajišťujeme, že všechny naše procesy zpracování dat jsou transparentní, bezpečné a v souladu s vašimi právy. Tato zásada byla naposledy aktualizována v únoru 2025 a platí pro všechny naše služby v oblasti alternativních investic.

Shromažďování osobních údajů

Osobní údaje shromažďujeme různými způsoby, vždy však s vaším vědomím a souhlasem. Hlavní kategorie shromažďovaných údajů zahrnují:

Účely zpracování údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme pouze pro konkrétní, výslovně vyjádřené a oprávněné účely. Mezi hlavní účely zpracování patří:

Poskytování služeb

Zpracování údajů pro účely poskytování našich investičních služeb, vedení klientských účtů, provádění transakcí a komunikace s klienty. Tento účel je nezbytný pro splnění smlouvy uzavřené s vámi.

Právní povinnosti

Zpracování pro účely plnění našich zákonných povinností, včetně požadavků na due diligence, prevenci praní špinavých peněz, daňové povinnosti a reporting regulatorním orgánům.

Oprávněné zájmy

Zpracování pro účely našich oprávněných zájmů, jako je zlepšování služeb, marketing, analýza rizik a ochrana před podvody. Vždy přitom zohledňujeme vaše základní práva a svobody.

Doba uchovávání údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro naplnění účelů, pro které byly shromážděny. Konkrétní doby uchovávání se liší podle typu údajů a účelu zpracování:

Po uplynutí doby uchovávání jsou údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány. V případě právních sporů nebo regulatorních požadavků může být uchovávání prodlouženo do vyřešení těchto záležitostí.

Vaše práva

Jako subjekt údajů máte v souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů následující práva:

Právo na informace a přístup

Máte právo být informováni o zpracování vašich osobních údajů a právo na přístup k těmto údajům. Na vaši žádost vám poskytneme kopii zpracovávaných osobních údajů.

Právo na opravu a doplnění

Máte právo požadovat opravu nepřesných osobních údajů a doplnění neúplných údajů. Opravy provedeme bez zbytečného odkladu.

Právo na výmaz

Za určitých okolností máte právo požadovat výmaz vašich osobních údajů. Toto právo je omezeno našimi právními povinnostmi a oprávněnými zájmy.

Právo na omezení zpracování

Máte právo požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů v případech stanovených GDPR, například při sporech o přesnost údajů.

Bezpečnost údajů

Implementujeme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením nebo zneužitím. Naše bezpečnostní opatření zahrnují:

V případě zjištění narušení bezpečnosti osobních údajů, které by mohlo mít za následek vysoké riziko pro vaše práva a svobody, budeme vás informovat do 72 hodin a zároveň oznámíme incident příslušnému dozorčímu úřadu.

Předávání údajů třetím stranám

Vaše osobní údaje předáváme třetím stranám pouze v nezbytném rozsahu a za splnění přísných podmínek. Předávání probíhá v následujících případech:

Všichni naši smluvní zpracovatelé jsou povinni dodržovat přísné standardy ochrany osobních údajů a jsou vázáni smluvními závazky, které zajišťují odpovídající úroveň ochrany vašich údajů.

Mezinárodní převody údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme primárně v rámci Evropské unie. V případě, že je nezbytné předat údaje do třetích zemí, zajišťujeme odpovídající záruky ochrany prostřednictvím:

Před každým mezinárodním převodem posoudíme rizika a implementujeme dodatečná opatření, pokud je to nezbytné pro zajištění odpovídající úrovně ochrany vašich osobních údajů.